Informationssicherheit für Schweizer Unternehmen

Schützen Sie Ihre Systeme, Anwendungen und Daten vor Sabotage, Diebstahl und Verlust. Unsere Experten helfen Ihnen vertraulich und effektiv.

Ein Berater von activeMind prüft die Informations- und Datensicherheit in einem Rechenzentrum

Beratung zur Informationssicherheit

Wir errichten in Zusammenarbeit mit Ihrer IT ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) in Ihrem Unternehmen. So optimieren Sie Ihre Sicherheit fortlaufend und sind für alle Gefahren bestmöglich aufgestellt.

Wir begleiten Ihr Unternehmen auf Wunsch bis zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001 oder beim TISAX Assessment sowie bei anderen Sicherheitsnormen bzw. -standards. So bleiben Sie auch international wettbewerbsfähig.

Wir stellen einen externen Informationssicherheitsbeauftragten für Sie, der Ihr Management berät, ihre Mitarbeiter schult und die Umsetzung von Informations-, Daten- und Anwendungssicherheit überwacht.

Aktuelle Beiträge

Unsere Experten erklären alle wichtigen Aspekte der Informations- und IT-Sicherheit. Garantiert verständlich und praxisbezogen!

Sichere Passwörter in Unternehmen

Warum sind komplexe Passwörter so wichtig? Wie erstellt man diese und merkt sie sich? Sind Passwortmanager und -safes eine gute Alternative? Alle Fakten zu sicheren Passwörtern von Experten.

EU-Vertreter / DSGVO-Vertreter

Wenn Sie sich mit Ihrem Unternehmen bzw. Leistungen auch an Menschen in der Europäischen Union (EU) richten, dort aber keine Niederlassung haben, benötigen Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einen EU-Vertreter.

Unsere Partnerkanzlei activeMind.legal in Deutschland steht Ihnen gerne als EU-Vertreter zur Verfügung.

Mitarbieter der Kanzlei activeMind.legal in Deutschland arbeitet als EU-Vertreter für Schweizer Unternehmen

Vorlagen und Checklisten

Von unseren Juristen erstellte Vorlagen und Checklisten helfen Ihnen bei der Umsetzung des Datenschutzrechts im Unternehmen!

Schweiz-Vertreter

Ihr Unternehmen offeriert Produkte oder Services an Personen in der Schweiz, hat aber keinen physischen Sitz in der Eidgenossenschaft? Dann benötigen Sie laut DSG einen Schweiz-Vertreter, der als Ansprechpartner für Betroffene und Behörden agiert.

Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung im Datenschutzrecht und sind für die Aufgabe als Ihr Vertreter in der Schweiz bestens geeignet.

Zwei Juristen von activeMind lesen Datenschutzinformationen auf einem Tablet

Erstberatung vereinbaren

Wir würden gerne verstehen, wie wir Ihnen helfen können. Deshalb bieten wir Ihnen ein kostenfreies, ca. 30-minütiges Erstgespräch an. Bitte übermitteln Sie uns dafür einige Daten über das Kontaktformular.

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag bei Ihnen!

Compliance schafft Vertrauen

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Frequently asked questions about the EU representative required under the GDPR

Art. 27 GDPR (General Data Protection Regulation) requires companies that do not have offices, branches, or other establishments in the EU (non-EU businesses), but conduct business with European clients, to appoint an EU representative. Specifically, you must appoint an EU representative if your organisation processes personal data in the following contexts:

  • offering goods or services to individuals in the EU, or
  • monitoring the behaviour of individuals in the EU.

This obligation applies to both data controllers and data processors.

An EU representative serves as a contact point between your company and individuals or data protection authorities in the EU. An EU representative therefore acts on your company’s behalf with regard to your obligations under the GDPR. Furthermore, the representative maintains your records of processing activities and makes these records available to supervisory authorities upon request.

EU representatives can be external service providers, and the role can be performed by individuals or organisations, such as law firms, consultancies, or other private companies. They must be based in one of the countries where customers or data subjects that are being monitored are located or where your goods or services are being offered.

The GDPR does not specify the minimum qualifications an EU representative should hold. However, it is advisable to appoint a representative that has a broad understanding of the relevant legal and technical data protection issues in order to be able to communicate with the authorities efficiently. Furthermore, as an EU representative serves as the contact point between your company and data subjects or authorities, it is thus essential that the representative speaks the local language fluently.

How much you can expect to pay for an EU representative under the GDPR depends on several factors, for example, the size of your company, the number of employees, what data you process and how many locations in how many countries you have. These all influence the amount of queries and attention from supervisory authorities your company may expect to receive. Furthermore, the costs for an EU representative are influenced by how much support you may need in creating and maintaining the necessary data protection documents (especially the records of processing activities – ROPA).